Inför konferensen

När man åker på konferens så uppstår ofta känslan av att man har rest tillbaka i tiden. Plötsligt så är man som en skolgrupp med uppspelta människor som ser fram emot nya äventyr. Det här kan vara mycket positivt så länge som man ser till att hålla det hela i styr men det är klart att det kan uppstå komiska ögonblick. När en känd föreläsare dyker upp för att ge en alldeles unik övning så kan man plötsligt se vuxna människor väntandes utan konferensrummet. Folk som annars alltid hade suttit prydligt på en stol väntar nu i klungor på golvet… Det här är sådant som händer när stämningen blir upprymd och glad men med konferensvärdar så ser man till att få ordning på det hela och ordna med gott om sittplats så att ingen behöver mista sin värdighet i väntan på ett spännande event.
Idag så kan konferensanläggningar hjälpa till med konferensvärdar som kan göra allt från att koka kaffe till att leda lekar. Det här är personer som kan göra den stora skillnaden mellan ett event som faller pladask på magen och ett event som blir ett minne för livet.

Innan man bokar

Innan man bokar så händer det ofta att man ringer till konferensanläggningen för att få svar på lite olika frågor. Man ska inte ta för givet att den man pratar med är en konferensvärd. Om man ber att få tala med en konferensvärd så kommer man att få bästa möjliga hjälp. Dessutom så får man veta mer om de tjänster som konferensanläggningen erbjuder. Att prata med ett proffs på konferenser innan man bokar kan verkligen vara en stor fördel. Konferensvärden vet precis vilka frågeställningar man bör ha klart för sig och han eller hon kan hjälpa till med att bena ut vad man verkligen behöver för att förbereda eventet på bästa vis. Värden kan erbjuda mer eller mindre hjälp under själva konferensen i enlighet med det som man har behov av och detta är något som kan inkluderas i det paketpris som man får.

För att läsa fler tips om att boka konferens kan du besöka spakonferenser.se som skriver om positiva hälsokonferenser med SPA.

Bröllop och konferens

En nästan ovanligt utbredd kombination av affärsområden är bröllop och konferens. För att vara helt korrekt kanske man dock bör förtydliga genom att säga bröllop och konferenshotell då det inte är fråga om att gifta sig vid ett affärsmöte. De konferensanläggningar som finns i närheten av Stockholm, och även de som ligger i andra delar av landet, har generellt sett mycket god standard och gott rykte både nationellt och utomlands. Då allt fler väljer att fokusera sina möten utanför staden för att där kunna få ro att verkligen rikta sin uppmärksamhet, är konferenshotellen underbart belägna i natur och vid vatten. Detta är inte bara någonting som ger inspiration vid möten, utan också det som lockar bröllopsföljen med önskemål om en bildskön miljö.

Precis som när det kommer till konferenser och möten, är resvägarna en viktig del i planeringen. Om man har vänner och släktingar i olika städer, är närheten till flyg och tåg en bra utgångspunkt för att alla skall kunna vara med vid festen. Bland de anläggningar som ofta frekventeras av dessa sällskap är Krägga Herrgård unik så till vida att de har en väl utarbetat rutin för att ta hand om uppdraget som kommer med stort ansvar och bottnar i förtroende.
Anläggningen är inte bara känd för att arrangera konferenser och ombesörja bröllop, utan har också en stor privatmarknad som bland annat omnämns på webbplatser som romantiskweekendguide.se. För de som vill njuta av livet, vare sig det handlar om bröllop, konferens, eller weekend, är detta en bra plats att besöka.

Upplägg för en kick-off

Att boka in hela företaget för en rolig och intressant kick-off är någonting som kräver en hel del erfarenhet eller kanske ett väldigt intresse för teambildning och aktiviteter! Det finns en rad företag som kan visa på en hel del förbättringar efter en stor kick-off och det är inte längre fråga om en utgift som man tvingas hålla med som arbetsgivare. Istället har kick-off blivit en investering som gör att man får alla möjligheter att se företaget förbättras och stämningen att bli allt mer hjärtlig. Det kan låta som en hel del ord och lite verkstad för den som inte har någon bakgrund inom kick-off och teambildning, men det är goda resultat man vinner genom att bjuda lite extra. Helt klart kan en kick-off vara det som gör att man inte bara uppnår de mål man har tänkt sig, utan att man också får kraft att nå ännu högre och bli ännu mer.

Årets kick-off

När man skall boka in en kick-off är det viktigt att man har alla med sig. Det är inte roligt om någon inte kan vara med! Detta är en av orsakerna till att man gärna får vara ute i god tid och tala om att det kommer att bli en kick-off även denna period. Har ni haft flera bra kick-off tillfällen tidigare kommer nog de allra flesta att göra vad de kan för att kunna vara med! Om inte, har ni alla möjligheter att börja på en tradition som kan komma att bära er hela vägen in på nästa verksamhetsår. Det finns en hel del företag som blygsamt började hålla kick-off i samband med att större kunder anlita företaget. Därefter har kick-off blivit någonting av en höjdpunkt varje säsong. Det är inte för inte man kan se allt fler företag ta sitt ansvar för stämningen på jobbet. Det medför också att man vill arbeta på just detta ställe och ingen annanstans. Om vi skall börja räkna på vad man kan vinna på att hålla en bra kick-off och på att ta sitt ansvar, kommer listan av fördelar bli stor! Att slippa rekrytera i tid och otid utan att istället ha ett bra team som vill stanna kvar, är någonting som alla kan vinna på. Inte minst det företag det gäller!

Rätt anläggning för konferens

Åtskilliga kursgårdar och konferensanläggningar finns tillgängliga för bokning och det är inte alltid lätt att hitta någonting som funkar för alla inblandade. Bland de många webbplatser som finns inom denna bransch, har mötesbranschen.se kommit långt i att kartlägga och rekommendera anläggningar. Via webbplatsen du finner här visas några av Sveriges främsta anläggningar med inriktning mot såväl mat som SPA.

Aktiviteter

När ni skall hålla er kick-off är det bra om ni har tänkt ut någonting roligt att göra tillsammans. Det är viktigt att man har saker att uppleva för att man skall bli bättre vänner med varandra. Samtal och middagar har en viktig funktion, men ofta är det bra att göra saker tillsammans. Det kan vara alltifrån tävlingar till att bygga någonting tillsammans, vara i naturen eller hitta på någonting annat. Allting handlar om att ni skall göra det tillsammans! Om man väl har klart för sig att det är just detta att vara med varandra som är i fokus, kommer resten att ordna sig ganska naturligt. I vilket fall i de flesta situationer.

När ni skall boka in er på någon anläggning för att hålla er kick-off är det bra om ni har tagit med allting i beräkningarna. Det skall finnas transport, bokade rum, samt någonting att göra under vistelsen. Däremellan är det inte fel att också ha med lite arbete som kan handla om en föreläsning eller genomgång av någonting. Det viktiga är att det blir någonting annat än det man alltid gör till vardags. För en ledningsgrupp kan det vara intressant att göra övningar som påminner om produktionen och för medarbetare kan det vara intressant att se på det hela ut ledningsögon. Allt handlar då om att få en bättre inblick i vad andra gör för att se helheten. Att inte bara arbeta monotont utan att också få en bild av vad det hela går ut på och varför man behöver varandra, kan tyckas som en självklarhet för vissa. För andra personer är detta ingalunda någonting som varit i tankebanorna men som man kan testa för att berika sin kick-off.

Golf och möten

Att mötas på golfbanan är någonting lika klassiskt som det är vanligt. Det är inte för inte som bilden av företagsledare på golfbanan blivit nästintill en symbol för resultat. Det finns många konferensanläggningar som anstränger sig för att kunna erbjuda en kombination av golf och möten i harmonisk balans. Samtidigt är det svårt att hitta vilka av alla dessa konferensanläggningar som bäst kan motsvara kraven från verksamheten. Denna webbsida, golfkonferens.nu, har samlat ett flertal bra anläggningar som alla jobbar med golfaspekten inom konferens.

Kommunikationen till alla avdelningar

Skulle man arbeta på en arbetsplats med en uppsjö avdelningar är det bra om all information går ut till alla. Detta gör att man inte bara har någonting att samlas kring utan att man också kan diskutera inbördes om vad man skulle vilja få ut av den kick-off som skall hållas. Att alltid kommunicera och att låta samtalet ta sin plats, är någonting som kan bidra till en hel del positiva effekter inte bara i verksamheten utan även för egna funderingar om saker.

 

Bröllopsfest på konferenshotell

En av de största dagarna i många människors liv är bröllopet. Vänner och familj samlas för att vara med när brudparet säger Ja till varandra och efter lång strävan blir en enhet. Oavsett hur man ser på bröllopets innebörd är det värt att fira! Varje bröllopsfest ser olika ut och man kan inte säga någonting som är rätt eller fel. Det är helt individuellt och upp till arrangören. I allmänhet brudparet eller föräldrarna. Vad som dock kan anses generellt är behovet av festlokal. Överlag är det ganska få som kan bjuda in till bröllopsfest i hemmet och även om man kan rymmas fysiskt i rummen, är det inte ovanligt att man hellre har sin tillställning en bit bort. Dessutom finns fördelar som catering, servering, bord och stolar etc. som kan vara svårt att ordna i en bostad.

Rätt våning

Att hitta rätt kalasvåning är på många vis en utmaning! Under de perioder då många par väljer att gifta sig, kan det vara fullbokat. Ekonomi är en annan faktor som kan väga in. Ett tips som under senare år tagits upp från många arrangörer av bröllopshyllningar, är konferenshotell. Många av landets bättre konferenshotell ligger vackert och har utsökt stil. Dessutom finns en tradition av service och av att arrangera större tillställningar. För konferensanläggningar med en öppning mot privatmarknaden är detta en rolig och uppskattad funktion.

Bröllopsinfo.se postade för en tid sedan en sammanställning av information kring bröllop på konferensanläggningar samt rekommenderade ett flertal intressanta alternativ. Samtliga kända för sin höga nivå och för att erbjuda bröllopspaket med eller utan övernattning.

När man väl finner rätt ställe att bjuda in till, kan allting gå ganska snabbt! Det finns mycket att tänka på och man kan inte med självklarhet säga vad som kommer att krävas för att lyckas. Om man däremot har professionella bokare och arrangörer med sig, är vägen till ett uppskattat resultat kortare.